一.   使用仓储管理来管理库存

库存管理是由页面标签为“仓储设施管理”应用来处理的。(仓储设施管理不是一个独立的应用，而是同一起同属于产品应用。)

“仓储设施”是适用于任一个仓库或制造工厂安置存货的一个通用术语。注意存放在一个仓储设施中的存货可以属于多个所有者。

点击[仓储设施]你将看到一个设施列表。选择一特定设施,你可以新建仓储设施和查看这个设施中的库存。

(一)  新建仓储设施

点击[设施]>[设施]>[新建设施]可以一个新的设施。“所有者”被使用作为设施库存项目的缺省所有者。“缺省重量单位”是用于货运的。“缺省存货类型”用于确定是否库存项目有序列号或是没有序列号。设施类型、平方英尺、名字这是为了描述信息。

(二)  设施组

设施组可用与将几个相关设施编组在一起。在[设施]>[设施小组]创建设施组。然后，在[设施]>[设施]>[设施组]添加设施。

二.   库存项目缺省值

可以从页面或从项目收据创建库存项目， 如果单位成本没有指定, 系统将使用标准成本。如果拥有者的标识没有被指定, 它将使用设施的拥有者的标识。如果货币单位没有指定, 则将使用拥有者的本位币。

如果用户没有输入货币、拥有者, 或单位成本，也无法得到缺省值，库存项目将无法被创建。

三.   现货量与可承诺量

现货量(QOH) 记录在你仓储设施中实际存在多少库存项目。可承诺量(ATP) 记录有多少可销售给顾客的库存。ATP = QOH – 已被订购但还未发货的数量。

四.   无库存售货

当一份销售订单来的时候,一个具有ATP 和QOH负值的存货项目会被创建。然后, 当你接受一份购买订单, 最新收到的库存项目就会弥补已有缺失的。当你完成原始销售定单的发货, QOH将会减少。

避免发送那些在仓库中实际不存在的存货（QOH<=0）。这可能导致COGS(COST OF GOODS SOLD销售货运成本)与库存科目之间的差误。 这是因为一旦库存项目发货了,既使它是负值的, 最近接受的库存项目就不会填补它。

五.   序列化与非序列化库存

序列化的存货允许项目被以独立序列号码来跟踪。这对于那些有序列号的产品如电脑是很有用的。非序列化的存货是没有序列号码的产品。

对于序列化和非序列化的存货的处理是不同的。序列化的存货只能以独立的个体来记录，即每个个体都是一个单独的库存项目。对于序列化的库存项目是没有单独QOH/ATP计数。相反, 每个明细有一个状态表示是否它是可利用的、已发货、或已损坏的(不在库存中)。

非序列化的存货一般是以批量的形式被接收的。每个库存项目可能是产品的几个单位。计数单位可能是小数的(1.5)。每个库存项目都有QOH和ATP数量，并且接收、发货、或物理变化都会改变这些数量。

六.   批次

批次当前不被支持。当创建新的库存项目的时候不要输入“批号”。

如果你要创建有序列号的库存，创建库存项目的时候输入序列号。

七.   接收存货和货币

当你收到一份采购订单的时候，从采购订单的货币到仓储设施或仓库拥有组织的货币之间必须是可以兑换的。否则，系统将产生错误。你可以在[会计]> [公司]>[管理]>[汇率]页面设置货币汇率。

八.   报表

在页面[设施]>[设施]>[库存项目]页面可以看到这个报表：

库存清单页面

你可以通过设置产品类型、分类、供应商、或是最低现货量低于一个设定水平的产品来获取报告。这对于查看哪些项目的库存量是低的是非常有用的。

九.   怎样为订单保留库存

当产品商店在目录管理 ([ 目录 ]> [ 商店 ]) 被设置的时候 , 你可以为商店定义一个设施或仓库以及库存是否备货或怎样备货 (LIFO/FIFO) 。如果允许预留存货，那么当订单被创建 (storeOrder 服务 ) 的时候 , reserveStoreInventory 服务会被调用 , 并且与商店相关联的仓库或设施的可用存货就会为订单而保留，并保存在 OrderItemShipGroupInvRes 实体中。在订单管理的订单查看页面，你会看到订单项目列表下面为订单而保留的存货。